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GB/T29490知識產權管理體系

發布時間:2018-11-18 15:51

GB/T29490知識產權管理體系是什么?

GB/T29490知識產權管理體系認證的主要依據—《企業知識產權管理規范》(GB/T 29490-2013),是由國家知識產權局、中國標準化研究院起草,并由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會于2013年2月7日發布、2013年3月1日實施的。該規范以企業知識產權管理體系為標準化對象,采用P-D-C-A過程方法控制,旨在指導企業建立科學、系統的知識產權管理體系,幫助企業全面落實國家知識產權戰略綱要的有關要求,有效提高企業靈活運用知識產權的能力和水平,全面保護、并系統管理知識產權,促進企業的技術創新,改善企業的市場競爭地位,支撐企業可持續發展,提升企業的核心競爭力。

 GB/T29490知識產權管理體系認證證書

GB/T29490知識產權管理體系認證申請

1.請先確認您所在的組織是否已滿足以下基本申請資質:

1)已按GB/T 29490-2013標準建立了企業知識產權管理體系,且已有效實施運行至少三個月以上,并形成文件。

2)已完成至少一次內部審核和管理評審(或因合理原因,已完成內審且已整改完畢,將于近期完成管理評審)。

3)知識產權管理體系運行期間(含建立體系前一年)未受到相應主管部門的行政處罰。

 

GB/T29490知識產權管理體系

《企業知識產權管理規范》是我國首部企業知識產權管理國家標準,旨在指導企業建立科學、系統、規范的知識產權管理體系,有效提高知識產權對企業經營發展的貢獻水平。

為落實《深入實施國家知識產權戰略行動計劃(2014—2020年)》,全面提高企業知識產權管理水平,促進技術創新,知識產權局、科技部、工業和信息化部、商務部、國家認監委、國家標準委、國防科工局、總裝備部聯合印發了《關于全面推行〈企業知識產權管理規范〉國家標準的指導意見》。
推行《企業知識產權管理規范》的重點任務之一就是優化企業知識產權管理體系。對于涉及國家安全、國民經濟命脈和重要關鍵領域的國有企業,引導其加強知識產權管理體系建設,建立健全知識產權資產管理制度;深入實施中小企業知識產權戰略推進工程,鼓勵科技型中小企業實施《規范》,支持小微企業實行知識產權委托管理;制定武器裝備承研承制單位知識產權管理規范,引導承擔武器裝備科研生產和配套任務的單位規范知識產權管理,提升國防科技創新能力和水平。

 

GB/T29490知識產權貫標作用

1、規范企業知識產權管理的基礎條件

企業應當有明確的知識產權管理方針和管理目標。并要知識產權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”。企業應當建立的知識產權管理制度、職責等。

2、規范知識產權的資源管理

圍繞企業的人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產權事項作出了相應的規范。

3、規范企業生產經營各個環節的知識產權管理

明確規定了企業研究與開發活動、原輔材料采購、生產、銷售、對外貿易等重要環節的知識產權管理規范要求。以確保企業生產經營各主要環節的知識產權管理活動處于受控狀態,避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。

4、規范企業知識產權的運行控制

圍繞企業的知識產權創造、管理、運用和保護四個重點環節。明確規定了企業在知識產權權利的創造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規范性要求。

5、規范企業生產經營活動中的文件管理和合同管理

企業在生產經營活動中涉及的有關知識產權的各類活動,應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業對內、對外的合同管理作出明確要求。

6、明確規定企業應建立知識產權動態管理機制

企業應當對自身知識產權管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題,制定相應的改進措施,以確保管理目標的實現。

 

GB/T29490知識產權貫標好處

 

1、價值——即有助于提升企業無形資產價值,在企業融資上市、投資并購及企業出售等資產運作上獲取更大的收益!

2、地位——即有助于鞏固企業市場競爭地位,使企業開發的具有知識產權保護的產品在銷售市場上的地位明顯增強!

3、風險——即有助于降低企業生產經營風險,避免或減少企業在產品全生命周期管理過程中出現知識產權或法律風險!

4、競爭——即有助于提升企業核心競爭力,通過提升企業技術創新能力,支撐企業持續良性發展,保持企業活力與動力!

5、資質——即企業知識產權管理規范認證情況是目前科技項目立項、高新技術企業認定、知識產權示范企業和優勢企業認定的重要參考條件!

6、“企業知識產權管理規范”作為我國首部企業知識產權管理國家標準,實施貫標將作為企業知識產權工作的基礎條件,是企業申報科技項目的前提。

7、貫標有助于提升企業領導和廣大職工知識產權意識,調動職工發明創造的積極性。

8、推動企業產生具備高附加值的自主知識產權的新產品、新技術。通過自己生產銷售或通過技術貿易許可轉讓他人,將給企業帶來豐厚經濟收益。

9、提升企業無形資產價值,在企業融資上市、投資并購及企業出售等資產運作上獲取更大的收益。

10、鞏固企業市場地位,通過貫標使企業擁有的自主知識產權的產品在銷售市場的地位明顯增強。

 

GB/T29490知識產權管理體系服務流程

1、協助企業成立貫標項目小組,制訂貫標計劃

2、學習培訓

3、協助企業編寫管理文件與試運行

4、內部自我評價

5、協助企業提出驗收申請

 

企業如何開展知識產權貫標?

首先,我們來明確一下企業知識產權貫標的總體要求,總結成十六個字就是:觀念先行,領導重視,全員參與,體系完善。

其次,我們來了解一下知識產權貫標涉及到企業的哪些部門及人員,總結一下,參與知識產權貫標工作的企業人員和部門包括:公司最高管理者(如董事長、總裁、總經理、CEO等),管理者代表(如分管副總、總監等),知識產權部門,研發部門,采購部門,生產部門,市場和銷售部門,售后部門,法務部門,人力資源部門,財務部門,信息安全部門,行政部門等。

再次,我們需要熟悉一下企業知識產權貫標具體涉及哪些內容,總結如下:

1、規范企業知識產權管理的基礎條件,做到“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”。

2、規范知識產權的資源管理,對企業的人力、財務、信息等資源管理中的知識產權事項作出規范。  

3、規范企業生產經營各個環節的知識產權管理,避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。     

4、明確規定企業在知識產權的創造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規范性要求。      

5、規范企業生產經營活動中的文件管理和合同管理。     

6、明確規定企業應建立知識產權動態管理機制。

 

最后,我們再來整理一下最關鍵的企業需要把握的企業知識產權貫標的流程以及企業知識產權管理體系認證的流程,具體情況如下:

一、貫標流程

貫標流程大致可分為八個階段:貫標啟動、調查診斷、體系構建、手冊編寫、發文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。

(1)貫標啟動:成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。

(2)調查診斷:調查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識產權管理現狀。

(3)體系構建:制定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體系。

(4)手冊編寫:編寫企業知識產權管理手冊,編制企業知識產權管理制度、控制程序、記錄表單。

(5)發文宣貫:頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。

(6)實施運行:運行企業知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測。

(7)內部審核:企業對其自身的知識產權管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。

(8)管理評審:企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。

二、認證流程

認證流程大致可分為三個階段:模擬認證、認證申請、通過認證。

(1)模擬認證:聘請外部專家,依照第三方審核認證的標準流程對企業知識產權管理體系進行模擬審核認證,并針對企業存在的問題進行整改。

(2)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。

(3)通過認證:應對第三方審核認證機構對企業知識產權管理體系的文件審核和現場審核,直至認證機構作出通過認證的決定。

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