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SEDEX供貨商商業道德體系

發布時間:2018-11-18 16:22

SEDEX是什么?

SEDEX是供貨商商業道德信息交流的縮寫形式(Supplier Ethical Data Exchange)。 Sedex是一套網絡數據庫,用于幫助各公司儲存其業務范圍內的勞動準則信息,而且他們的客戶也可以共享這些信息。如今, Sedex已獲得了許多大型零售商和生產商的青睞,包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。

 

SEDEX基本介紹

誕生背景:SEDEX是一家總部設在英國倫敦的非贏利組織,世界上任何地點的公司都可以申請會員資格。SEDEX已獲得了許多大型零售商和生產商的青睞,許多零售商、超市、品牌商、供應商和其它組織都要求與之合作的農場、工廠和制造商參加SEDEX成員道德經營審核(SMETA),以確保其經營符合相關道德標準的要求,審核結果可以得到所有SEDEX會員的認可并被他們共享,所以供應商接受SEDEX驗廠可以省去很多來自客戶的重復審核。

支持買家:大部分是英國的零售商,如Tesco特易購,John Lewis,Marks and Spencer瑪莎,Sainsbury s,The Body Shop,Waitrose等等。

中國很多企業對供應商也開始實行SEDEX認證,且認證內容包括工時工資、工作環境等等。

適用范圍:所有行業。

 

SEDEX審核流程

1. 任何希望成為會員的個人可通過信息交流系統進行在線申請。如果是申請成為 A 級會員,則需向董事會提出書面申請。 董事會可要求申請人提供合理、必要的信息,以確定適合該申請人的會員類別。 董事會將在合理可行范圍內盡快通知申請人其會員類別。

2. 會員不應在信息交換系統上注冊既不屬于自己也不屬于自己管轄的生產廠區。 相反,希望會員鼓勵其供應商在信息交流系統上注冊他們的生產廠區。

3. 如果某會員對其會員級別分類有疑議,該會員有權向顧問委員會提出訴請。 該會員必須在董事會通知其決定(關于申請人的會員類別)后的 30 天內書面通知顧問委員會其訴請意愿。 然后董事會將通知顧問委員會有關該訴請的信息。

4.顧問委員會有權查看董事會在確定該會員的類別時以之為判定基礎的所有資料。 在顧問委員會審理該訴請時,其有權根據需要要求查看更多此類信息,包括要求該會員提供更多信息。

5. 顧問委員會可就該會員的會員類別向董事會提出建議。 在確定該會員的會員類別時,董事會應充分考慮顧問委員會提出的建議。

6. 在合理可行的情況下,顧問委員會將盡快審理該訴請。

 

SEDEX獲取數據

1.會員供應商將盡最大努力,確保他們上傳至其網站的數據的準確性(根據準則 5.7 )及最新性。 但是,會員應承認,被授予獲取數據之權利的前提是(無欺詐行為或不法行為),提供數據或授予會員數據獲取權利的會員供應商將不對數據的不準確性、錯誤或過失負責任(無論是契約責任還是侵權責任)。

2. 會員供應商將對他們上傳至其網站數據的獲取進行管理。 A 級會員與 AB 級會員在沒有獲得會員供應商的書面或電子認可文件之前,沒有資格獲取該會員供應商的數據。

3. 若會員供應商按以上規定授予了獲取其數據的權利,則 A 級會員與 AB 級會員將可以使用和分析此數據,但唯一的目的只能是:對遵守其勞工標準和其他標準的情況進行評估,以及促進目標的達成。 會員必須對從網站上下載的所有信息保密(其公司集團內因合法需求需要了解該信息的貿易公司除外),并不能將信息透露給任何其他方。

4. 在會員之中,數據的任何知識產權歸提供該數據的會員所有。

5. 數據形式將包括調查表、審計報告、審計報告概要及行動方案,會員供應商將確保明確定義的數據來源,例如,數據是否由一位會員供應商、生產廠區或第三方提供。

6. 被授予訪問網站之權利的會員不能直接在那些網站上輸入數據,同時也不能修訂、修改或刪除任何數據。

7. 對于董事會董事、顧問委員會成員或官員、或 SEDEX 雇員,這些人員在沒有獲得各會員供應商的書面或電子認可文件之前,不能訪問網站或獲取這些網站上的數據。 如果董事會或顧問委員會正在考慮一起針對某位會員的投訴事件、可能開除某位會員的決定、或自某位會員的任何訴請,及所有相關事務,董事會或(根據實際情況)顧問委員會有必要查看該會員網站上的數據,該會員將授予董事會或(根據實際情況)顧問委員會獲取并查看該數據的權利,前提是查看該數據的董事會或顧問委員會成員們向該會員承諾,將對這些數據保密,并決不將這些數據用作授予獲取這些數據之權利的原本用途之外的用途。如果是投訴事件,董事會可委派一位其認為合適的人選,以其認為合適的方式承擔考慮和/或對該投訴進行判決的責任,在此情況下,董事會將不被授予獲取任何數據的權利。

8. 董事會董事、顧問委員會成員或官員、SEDEX雇員及會員將有權獲取匿名狀態的數據, 但當有可能追溯到哪些會員是該數據來源時,此數據將不能被訪問。

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